プライバシーポリシー

個人情報取扱いについて

当社グループは、採用活動において取得した個人情報を、以下の通り、お取扱いいたします。

1.当社グループ事業者の名称

KDDI まとめてオフィス株式会社
KDDI まとめてオフィス関西株式会社 KDDI まとめてオフィス中部株式会社
KDDI まとめてオフィス東日本株式会社 KDDI まとめてオフィス西日本株式会社

2.個人情報の利用目的について

当社グループは、採用選考に関する資料の送付や日程のご連絡など、採用選考活動にのみ利用する目的で、 当社グループの採用選考活動に参加する方(以下「応募者」と呼びます)の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人を特定できるような情報(以下「個人情報」と呼びます)を収集させていただきます。

また、外国籍の方からは、日本国での就労可否の確認に利用する目的で、日本国の在留および就労資格を確認できる情報を収集させていただきます。障害者手帳をお持ちの方からは、募集職種への適否の判断等に利用する目的で、障害の種類、等級、障害内容等を確認できる情報を収集させていただくことがあります。
なお、電話による応募者からのお問い合わせや、当社グループからのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音させていただく場合があります。

3.個人情報の保管・管理について

当社グループは、収集した応募者の個人情報を、適正に管理いたします。 当社グループは、採用活動を終了し、個人情報の利用を終えたときは、採用選考の結果、採用されなかった応募者から取得した個人情報を、応募日から1年を期限とし、当社グループの責任のもと破棄するものといたします。

4.個人情報の第三者提供について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。

I.法令に基づき提供するとき。
II.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要かつ応募者の同意を得ることが困難なとき。
III.ご本人様及び公衆の生命、身体、財産の保護の為に必要があるが、応募者の同意を得ることが困難なとき。
IV.国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、応募者の同意を得ることによりその事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.個人情報の開示・訂正・削除等について

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についての依頼を受けた場合は、当社グループの手続き規定に従い、速やかに対応いたします。 なお、当社グループの業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合があります。

6.個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提供は任意となっておりますが、当社グループが求める個人情報をご提供いただけない場合、または応募書類に記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。 この場合において、当社グループは一切の責任を負わないものといたします。

7.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する個人情報について Cookieに関して

本ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。ユーザーは本サイトから送られるCookieをブラウザーの設定で拒否することが可能ですが、その場合、本サービスで提供されているサービスの一部を受けることができなくなります。 当社の採用募集にエントリーした場合、エントリーした本人(以下「応募者」)については、当社が収集し取得した個人情報は以下の目的で利用することができるものとします。
(1) 採用募集に関する手続・管理の実施
(2) 採用募集及びそれに関連する連絡ならびに情報の配信、提供
(3) 採用募集に伴う各種選考の実施

採用募集にエントリーした場合、当社は応募者の下記の情報についてはこれを収集し、利用目的に従ってこれを利用するものとします。
(1) エントリーシートその他当社が応募者に提出を求めた書類(WEB上で入力されたデータによるものも含む)に記載された情報
(2) 当社の採用担当者と応募者との間でなされたメールその他の記載内容
(3) 当社のWEBサイト等(求人採用サイトに限らず当社が管理運営しているサイトの全てを含む)へのアクセス、閲覧の履歴等

なお、上記(3)については、応募者を特定する情報(メールアドレス、電話番号・端末ID、Cookie、IPアドレス、UserAgentその他BrowserFingerprint情報)により、当社が保有しているWeb閲覧情報(個人を特定していない統計上のデータ)と突合することにより、応募者によるWebアクセス履歴等であることが判明したものについては、これについても応募者の個人情報として収集し、利用目的の範囲内で当社において利用するものとします。
なお、この限りにおいて、応募者との関係に限っては、当社の「プライバシーポリシー」(7.「本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する個人情報について」)はその内容を変更し、当社において個人を特定する情報を収集し利用できるものとします。
また、募集採用プロセスの終了後も1年間は当社の採用募集にかかる管理のために個人情報を保持し続けます。その後は、個人情報は抹消し、ただし統計データ(WEB閲覧履歴等)については、個人が識別できないデータとして引き続き保有します

8.個人情報の取扱いの委託について

個人情報取扱業務の全部または一部を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託し、厳正に秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

9.情報発信について

当社グループから応募者に対し、採用選考に関する資料の送付や日程のご連絡など、必要に応じて情報発信をする場合があります。

10.問い合わせ窓口について

KDDI まとめてオフィス株式会社
個人情報に関する苦情・相談・開示請求等の窓口(E-mail: kmocareer@kddimatomete.com)
採用に関する問い合わせの窓口(E-mail: saiyo@kddimatomete.com)